【没那么简单】Duang！辞退员工你还要知道这些

众所周知，服装行业人员流动性大，员工经常会以这样那样的理由临时辞职。同样，作为老板的你是否也时常为如何合法解聘不满意的员工而发愁呢？四川省服装商会法律顾问团队即日起每月定期向您推送法律知识，为服装商会的家人们排疑解难。同时，也欢迎您就相关问题向我们直接咨询。今天的主题，就是为家人们介绍解除劳动合同的注意事项。

好了，言归正传，法律课堂第一节，开课啦！Duang！

《中华人民共和国劳动合同法》中规定了用人单位可以解除劳动合同的情形。然而,劳动者出现了相应情形时,用人单位想要解除劳动合同并没那么简单，不仅需要实体合法,程序上也有诸多需要注意的事项，特别提出，在送达程序上存在着人力资源部门普遍容易忽视的问题。

风险一:口头辞退劳动者

张三就职A公司,双方签有一份为期两年的劳动合同,其中约定试用期为两个月；张三在A公司工作一个月后,A公司以张三在试用期内不符合录用条件、违反规章制度为由向张三口头提出解除劳动关系。张三认为该单位属于违法解约,故将A公司诉至法院,要求A公司支付其违法解除劳动合同赔偿金。

审理过程中,A公司辩称张三在试用期期间严重违反A公司的规章制度,但其单位无法提交证据证明。A公司认为,开除员工是公司的管理自由,无须支付违法解除劳动合同赔偿金。

法院审理后认为,A公司作为负有管理责任的用人单位方,应当就与张三解除劳动合同的事由承担举证责任,在A公司未提交有效证据证明张三存在公司所述解除事由且未履行合法解除程序的情形下,应当承担相应的法律后果。最后,法院判决A公司支付张三违法解除劳动关系赔偿金。

■为您解惑 发生劳动争议用人单位负举证责任

一般来讲,判断用人单位与劳动者解除劳动合同的合法与否,应从实体和程序两方面考虑。从实体来看,劳动合同法第三十九条、第四十条、第四十一条规定了用人单位可以解除劳动合同的情形。

劳动者出现下列情况时,用人单位可以解除劳动合同:

1. 在试用期间被证明不符合录用条件的；

2. 严重违反用人单位的规章制度的；

3. 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的；

4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的；

5. 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；

6. 被依法追究刑事责任的。

发生下列情况时,用人单位则需要提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同:

1. 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

2. 劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的；

3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。

法律规定,因用人单位作出辞退等决定而发生劳动争议的,由用人单位负举证责任。鉴于此,用人单位解除劳动合同必须严格按照法律规定的事由,同时对于解除事由负有举证责任,证明其解除事由符合法律规定,否则将面临不利法律后果。

从解除程序来看,用人单位解除劳动合同,应将解除事由告知劳动者,同时用人单位应将解除劳动合同通知采取有效的方式送达劳动者。如果解除通知作出的程序违法,直接导致违法解除的后果。同样,解除通知送达的程序若存在瑕疵,将致使解除不发生法律效力。

综合而言，建议用人单位在与员工解除劳动合同时严格按照法律规定,并且尽可能落实到纸面,以免为日后带来不必要的麻烦。

风险二: 劳动者提供通讯地址未经确认

李四是某商城内一家服装店的导购,工作吃苦耐劳。后因生病,李四向公司请假在家休息。一个多月后,李四再次回到工作岗位,被公司告知已与其解除了劳动合同。协商未果,李四旋即将公司诉至法院。

诉讼中，公司称李四因多次无故旷工,并未向公司提交病假条,公司已经通过邮寄方式将一份开除通知邮寄至其户籍所在地,书面通知李四解除劳动合同。李四则表示,自己已向公司提交了病假条,并出示了在京看病的相关单据。同时,李四表示在填写劳动合同时,确认了自己的通讯地址并非户籍所在地。

法官认为，公司邮寄的地址是李四的户籍地,而李四在劳动合同中已经明确载明的其它通讯地址，同时,公司未能提供上述邮件的签收人信息。李四表示其户籍地没有家庭成员居住,其也从未收到过上述邮件。

综上,法院认定,公司向李四送达解除劳动合同的行为,不符合法律规定。在公司未合法送达解除劳动合同手续的情况下,公司解除劳动合同的行为不产生效力,法院确认李四与公司的劳动关系存续。

■为您解惑 应以劳动者确认的现地址为邮寄地址

本案涉及的就是解除通知送达问题，公司并未按照李四在劳动合同中填写的住址送达解除劳动合同通知,而仅仅向其户籍所在地邮寄,且没有证据证明通知已被签收。在这样的情况下,李四提交的证据则显示其在此期间在京看病治疗,综上公司送达行为并不符合法律规定,进而解除行为不发生法律效力。

法官表示,如果在劳动合同书中,劳动者已经书面确认了联系地址,在此情况下,用人单位仍私自向劳动者的其他地址邮寄送达相关手续,如果在劳动者本人未签收的情况下,则邮寄的文件对劳动者不会发生效力,也就导致解除行为对劳动者不发生法律效力。

风险三: 登报公告

蒋某某与其所在的G公司发生矛盾后,一直未到岗上班。G公司也未支付蒋某某工资,为主张工资待遇,蒋某某将G公司诉至法院,然而在庭审中,G公司却拿出了一份报纸,称公司已经通过刊登公告的形式向蒋某某公告送达解除通知,双方的劳动合同已经解除,蒋某某的诉讼请求没有任何依据。

法院经审理查明,G公司在报纸上刊登解除劳动合同公告之前,其公司并未通过其他方式向蒋某某送达解除劳动合同的通知,而G公司可以先采取直接联系劳动者协商解除事宜、或者向蒋某某确认的联系地址邮寄送达解除劳动合同通知,在G公司并未穷尽送达程序的前提下,直接采取公告送达存在送达程序瑕疵。

据此,法院判决G公司的解除行为违法,G公司应按照蒋某某的工资待遇支付其工资。

■为您解惑 穷尽送达程序后才可公告送达

用人单位解除劳动合同,往往涉及到送达问题,在无法直接送达劳动者的情况下,是否采取合理的送达程序,往往关乎着解除劳动合同程序是否合法。

法官表示,本案中,用人单位应当事先采取打电话、发短信、邮寄等方式向劳动者送达解除劳动合同通知,在用人单位并未采取上述送达方式情况下,直接在报纸上刊登公告,不符合法定程序,故法院认定G公司的解除劳动合同行为存在程序瑕疵,解除属于违法解除。

“也就是说,解除劳动合同不仅要实体合法,如果送达程序存在瑕疵,同样可以认定违法解除。”法官说,司法实践中,部分用人单位由于规章制度不完善、不健全,解聘劳动者存在随意性,由此将导致用人单位面临较大的法律风险。所以,用人单位应恪守法律规定,建立健全规章制度,以构建和谐的劳资关系。

【版权声明：本文部分案例及内容取材于《法制日报》及网络】